• Schnittstelle und Ansprechpartner für Bau- und Nachunternehmen, Architekten, Bauherren, Sicherheits- und Gesundheitschutzkoordinatoren, Kontrollbüros, französischen Behörden und Verwaltungsinstanzen

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• Schriftliche Kommunikation mit allen Projektbeteiligten in deutscher, französischer und englischer Sprache

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• Telefon- und Emailkorrespondenz in Verbindung mit den Bauleitertätigkeiten  in deutscher, französischer und englischer Sprache

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• Betreuung von Fachfirmen und Nachunternehmen, Architekten, Bauherren, sowie Sicherheits- und Gesundheitschutzkoordinatoren, Kontrollbüro- und Behördenrepräsentanten auf der Baustelle 

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• Claim-Management

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• Einleitung von juristisch nachweisbaren Schritten (Mahnung, Inverzugsetzung) im Fall von Mängeln, Liefer- und Terminverzug von Seiten französischer Transport- und Nachunternehmen

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• Ordnungsgemäße Meldung von Versicherungsschadenfällen auf der Baustelle in deutscher und französischer Sprache

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• Koordination und Überwachung der Arbeiten vor Ort auf der Baustelle in Abstimmung mit Projektmanagment und Kunden  

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• Terminüberwachung

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• Führung der Bautagebücher in deutscher, französischer und englischer Sprache 

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• Vorbereitung von und Teilnahme an Baubesprechungen sowie Erstellung von Baubesprechungsprotokollen in deutscher, französischer und englischer Sprache

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• Berichtswesen und Dokumentation des Baufortschritts in deutscher, französischer und englischer Sprache

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• Abnahmen und Protokollierung in deutscher, französischer und englischer Sprache 

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• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Umweltbestimmungen, sowie den in Frankreich gültigen Unfallverhütungsvorschriften

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• Organisation der Abfallentsorgung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben

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• Behördenmeldungen und administrative Tätigkeiten in Verbindung mit den Bauleiteraufgaben.

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• Sicherstellung der Einhaltung der in Frankreich gültigen Arbeitsrechtsbestimmungen auf der Baustelle

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• Wareneingangskontrolle 

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• Elektronische Erfassung und Übermittlung von Lieferscheinen und Rechungen 

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• Bauvermessungs- und Kontrollmessungsarbeiten

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• Bestellung von Mobilkränen in Frankreich unter Erstellung der dafür notwendigen Unterlagen

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• Funkeinweisung in französischer Sprache für Mobilkrane und stationäre Krane

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• Bestellungen und Beschaffungen bei französischen Bauhändlern und Zulieferern 

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• Hilfe bei der Einrichtung von Kundenkonten bei französischen Baustoffhändlern, Vermietunternehmen und Zulieferern 

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• Qualitätskontrolle und -sicherung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbau- und Montageleitern

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• Bearbeitung und Weiterleitung von externen sowie internen Reklamationen in deutscher, französischer und englischer Sprache

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• Aufmasserstellung und zeichnerische Darstellung von Planabweichungen bei Änderungen und Nachträgen

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• Fotographische Dokumentation des Baustellenfortschritts und Archivierung

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• Bestellung, und Verwaltung von gemieteten Baustellenfahrzeugen, -cotainern, -büros und Sanitäreinrichtung in Frankreich 

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• Schriftliche und technische Dokumentation der Arbeitsabläufe mit dazugehöriger Gefahren- und Präventionsanalyse in französischer Sprache  (mode opératoires) 

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• Empfangnahme neuer Mitarbeiter auf der Baustelle, Ein- und Unterweisung bezüglich der Unfallverhütungsregeln sowie Baustellenpräsentation

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• Dokumentation der Mitarbeiterunterweisungen und Arbeitsschutzbelehrungen in deutscher, französischer und englischer Sprache

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• Baustellenbegehungen mit Nachunternehmern und SiGe-Koordinatoren 

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• Ansprechpartner und Kontaktperson für französische Behörden und Verwaltungsinstanzen

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• Übersetzung der vom französischen Gesetzgeber für Mitarbeiterentsendungen geforderten Dokumente (Arbeitsverträge, Lohn- und Gehaltsabrechnung etc.)

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• Betreuung der entsandten Montageteams